Kişisel Verilerin Korunması
 |
KVKK BİLGİ EDİNME BAŞVURU FORMU |
Form No: FR 98
|
|
Rev.No/Tarih: 00 / 05.09.2023 |
GENEL AÇIKLAMALAR
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır), KVK Kanunu’un 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Kurumumuza bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede “yazılı” olarak Kurumumuza yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
Başvuru Sahibinin şahsen başvurusu ile,
Noter vasıtasıyla,
Başvuru Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
|
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun Yapılacağı Adres |
Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
|
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)
|
DOĞU İKLİMLENDİRME SAN. VE TİC. A.Ş.
İTOB O.S.B. 10010 Sk. No:4 Tekeli, Menderes, İZMİR |
Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
|
|
DOĞU İKLİMLENDİRME SAN. VE TİC. A.Ş.
İTOB O.S.B. 10010 Sk. No:4 Tekeli, Menderes, İZMİR |
|
|
|
|
|
|
Noter vasıtasıyla tebligat |
Tebligat zarfına “Kişisel |
|
|
|
Verilerin Korunması Kanunu |
|
|
|
Kapsamında Bilgi Talebi” |
|
|
|
Yazılacaktır. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
“Güvenli elektronik imza” ile
|
E-posta’nın konu kısmına |
|
|
imzalanarak Kayıtlı Elektronik |
|
“Kişisel Verilerin Korunması |
|
Posta (KEP) Yoluyla |
|
Kanunu Bilgi Talebi” |
|
|
|
yazılacaktır. |
|
|
|
|
Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı kurumumuzca duyurulacaktır. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır.Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınızaulaştırılacaktır.
A. Başvuru Sahibi iletişim bilgileri:
|
İsim |
|
|
Soy isim |
|
|
TC Kimlik Numarası |
|
|
Telefon Numarası |
|
|
E – posta (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) |
|
|
Adres |
|
- Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi belirtiniz.
|
☐Tedarikçi
☐Ziyaretçi |
☐Çalışan/Personel
☐ Diğer: ………………………………………….. |
|
Kurumumuz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:………………….…………………………………………………………Konu:……………………………………..…………………………………….……………...…………………………………………… |
|
|
☐Eski Çalışanım |
☐İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım |
||||||
|
Çalıştığım Yıllar : |
Tarih : ………………………………………………………………….. |
||||||
|
…………………………………………. |
☐Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım |
||||||
|
☐ |
Diğer: |
Lütfen |
çalıştığınız |
firma |
ve |
pozisyon |
bilgisini |
|
……………………………………………….. |
belirtiniz |
||||||
|
|
……………………………………………………………………………… |
||||||
C. Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
…………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………..…………….……………………………….……………………………….…………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
- Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
Adresime gönderilmesini istiyorum.
E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Kurumumuz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Kurumumuz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Kurumumuz ek evrak vemalumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Kurumumuz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
